用分类标签和高级筛选,找到要处理的客户
客户一多,找客户、盘客户就成了每天必做的事。
老板想知道团队里哪些已经成交、哪些还在推进;
销售要快速找到自己今天要联系的客户;
临时要做专项跟进,又得按几个条件重新整理列表。
如果每次都从整张列表里一页页翻,既费时间,也容易漏掉真正该关注的客户。
小太阳 CRM 在客户列表页提供了分类标签和高级筛选两套工具:
先用标签按成交状态、新增时间等维度切换查看不同类型的客户;
需要进一步定位时,再通过高级筛选按具体条件精准查找。
日常跟进、团队盘点、工作安排,都可以从"快速找到对应的客户列表"开始
小太阳CRM, 官方免费试用地址:https://vip.xty123.cn/register
按状态精准聚焦,把精力投给对的客户
成交客户:根据合作情况,安排已成交客户的维护
客户成交后,回访、后续的服务和再次合作仍需持续跟进。
管理人员盘点已经成交的客户,或者准备续费,有新的需求沟通时,需要快速知道哪些客户已成交、分别由谁负责。
"成交客户"标签将已成交客户整理出来,可以查看客户的成交情况,进入详情了解历史沟通和关联合同。
团队可据此,定期检查成交客户联系情况,安排回访维护;对有续费或有新的需求的客户,可以结合客户的反馈进行下一步的决策。
未成交客户:查看进展,安排销售跟进
销售复盘时,除了看已成交客户,还需要了解正在推进的客户。
有的在确认需求,有的在等反馈,还有的已约好下次沟通。未成交的客户混在整张列表里,这些情况很难集中检查。
"未成交客户"标签先把未成交客户集中整理出来,再结合负责人和跟进记录,了解各自推进到哪一步、还有什么问题需要处理。
管理人员可据此,安排销售投入:需要产品或方案支持的,协调人员参与;合作时间未定的,合理安排联系节奏。销售也能整理自己的跟进顺序,把时间花在当下最需要推进的事项上。
重要客户:明确关注重点,安排跟进资源
同时跟进较多客户时,大客户、需求明确的客户、处在关键阶段的客户,往往需要投入更多精力。靠记忆容易遗漏,也不便集中查看。
客户列表页支持为客户添加星标,并通过"重要客户"标签集中查看。
哪些客户需要标星,按业务情况约定。重点客户有了明确标识,有限的人力和时间就能更精准地投到具体客户上,后续复盘时也能检查这些投入是否推动了合作进展。

按新增时间查看客户,掌握拓客进度
管理人员在日常检查拓客进度,或做周、月度复盘时,管理人员和销售人员都要清楚这段时间新增客户的数量,具体是哪些客户。
客户列表页面提供了"今日新增","本周新增","本月新增"三个标签,按照客户的创建时间展示对应的客户列表和新增客户的数量。
想了解个销售人员的新增客户情况,还可以结合高级筛选中的"创建人"进行筛选。
不同时间点看这些标签,用途也不一样:
当天查看,可以核对当天的工作安排是否落实;
周中、月中查看累计数量,能对照团队拓客目标掌握进度,及时调整人员分工和后续计划。\

按数据的权限范围查看客户,方便团队盘点和个人跟进
管理人员盘点团队中的客户、销售安排日常联系时,需要关注的范围其实各不相同。
部门和人员一多,靠逐个询问、分别整理列表来做复盘,沟通成本会明显上升。
客户列表页的"本部门及以下""本部门""仅本人"三个标签,正好对应不同的职责范围。
负责多个团队的管理人员,选"本部门及以下",能看到本部门及下属部门的客户,再结合负责人和跟进记录,了解下面团队工作进展。
部门的管理人员选"本部门",可以集中检查部门内的跟进情况,为周会复盘、人员分工和工作调整做准备;
一线的销售人员选"仅本人",只看自己负责的客户,整理联系顺序和后续安排。
这样一来,团队盘点和个人跟进都有了对应的入口,不用再反复筛选、汇总列表,讨论问题时也能直接围绕具体客户展开。

高级筛选:根据客户的情况,快速检索
销售人员准备跟进客户时,可能要同时限定客户的行业、级别和来源;
管理人员做人员交接时,需要找出某位员工负责的客户;
日常检查资料,也可能要查某段时间新增或更新过的客户。
这些需求都涉及多个条件,单靠固定的分类标签,往往还得再翻找一轮。
高级筛选功能可以根据客户的字段,以及创建人、负责人、创建时间、更新时间等条件,把符合要求的客户查找出来。
其中,创建人方便核对客户的录入情况,负责人用于整理当前客户的归属;
高级筛选中的邮箱、备注等文本字段,输入也能查到;
企业自行配置的自定义筛选项,同样可以结合实际业务使用。
这样一来,客户的跟进、离职人员交接、客户资料核对都能进行相应的搜索,省下逐页翻找和手工整理的时间。
对于长时间没有更新的客户,还可以进一步回看跟进记录,确认是否需要重新安排联系,让后续工作真正落到具体客户身上。

结语
客户列表几乎每天都要打开,能不能快速找到要处理的客户,直接影响跟进和管理要花多少时间。
分类标签和高级筛选配合起来用会更顺手:先选定客户类别,再补充具体条件,把范围一步步缩小。
日常使用时,按这次要做的事去选标签和条件就行,查出来的列表可以直接用于后续的联系和交接,不用再额外整理一遍。
小太阳CRM, 官方免费试用地址:https://vip.xty123.cn/register